¿Qué es la gestión documental?

• La información que gestionan las empresas e instituciones aumenta diariamente (albaranes, expedientes, facturas, normativas, extractos, planos, proyectos, escrituras, catálogos, etc.).
  
• La excelente gestión de todo ese volumen de contenidos en documentos electrónicos, provocará una radical mejora en costes, tiempo, espacio, seguridad, productividad y eficacia.
  
• Toda la gestión de sus documentos realizada en segundos y de modo seguro, de la forma más ordenada, adecuada a sus operaciones y procesos.
  
• Dispondrá de la información precisa que necesite, al momento, sin errores y bien presentada.
• Y todo ello siendo responsable con el Medio Ambiente.

¡ Esto es la Gestión Documental !

¿Por qué digitalizar documentos?

• Ahorra tiempo
  
• DF-Server puede ahorrar un promedio de media hora de tiempo por empleado al día.
  
• Libera recursos
  
• La gestión electrónica de documentos requiere un 98% menos de espacio que los archivos de papel.
  
• Evita errores
  
• Permite tener siempre accesible la información y evitar errores como resultado de falta de información no actualizada o extraviada.
  

• Beneficios

• Reduce los tiempos de localización, recuperación y archivo de documentos.
  
• Drástico recorte del espacio de almacenamiento, permitiendo un reaprovechamiento del mismo.
  
• Incrementa la seguridad de nuestro archivo, con la posibilidad de varias copias de respaldo (backups).
  
• Elimina riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc.
  
• Evita copias e impresiones innecesarias, ya que evita la duplicidad de información y posibilita el envío de documentos por e-mail o fax.
  
• Permite tener siempre accesible la información.
  
• Posibilita el acceso al documento desde fuera del centro de trabajo.
  
• Agiliza todos los procesos administrativos. Controla y protege el acceso a la información.
  

• Nuestra aplicación

• DF-Server es un software de Gestión Documental inteligente, mediante el cual podrá digitalizar toda la 
• documentación de su empresa como por ejemplo, facturas, albaranes, recibos, escrituras, etc...

• También podrá almacenar toda la documentación ofimática como por ejemplo documentos de Microsoft
• Word o Excel, Power point y Autocad y cualquier otro tipo de documentos con los que trabaje habitualmente.

• La aplicación procesará todos los documentos que estén en las carpetas de la gestión documental y
  
• extraerá todo el texto de los documentos para que más tarde pueda localizarlos por su texto contenido.

• De esta manera tendrá accesible toda la información de forma rápida y sencilla en el momento que la necesite.

• Además, DF-Server, clasifica automáticamente toda la documentación una vez escaneada para hacerle más fácil su trabajo diario evitando perdidas innecesarias de tiempo y dinero.

• DF-Server posee varios motores de extracción de texto
  

• 1º- Motor O.C.R. de imágenes multipágina tif y tiff.
  
• 2º- Motor O.C.R. de imágenes monopágina (Jpg,Bmp,Png,Gif,Pcx,Psd).
  
• 3º- Motor O.C.R. de PDF de imagen ( Generados por escaner ).
  
• 4º- Motor de extracción de texto en PDF de texto ( Generados por aplicaciones ).
  
• 5º- Motor de extracción de texto Office (Doc,Docx,Xsl,Xlsx,Pps,Ppt,Pptx,Word perfect (Wpd)).
  
• 6º- Motor de extracción de texto Open Office( Odt, Ods, Odp,sxw,sxc,wpd,sdw,sdc,wk1,wks,123).
  
• 7º- Motor de extracción de texto ascii (Txt, Dat, Log, Htm, Html, Asp, Aspx, Jsp, Php, Rtf, Xml, Csv, nfo, ini).
  
• 8º- Motor de extracción de texto a e-mail y adjuntos (Eml, Msg, Pst).
  
• 9º- Motor de extracción de exif data de fotografías jpg.
  
• 10º- Motor de extracción de Exif data.
  
• 11º- Motor de extracción de archivos binarios.
  
• 12º- Motor de alta de archivos en la base de datos sin texto contenido (Cualquier extensión).

• Versiones

• Existen cuatro versiones de producto, para adaptarlo a las necesidades de cada cliente:
  
• DF-Server Personal Edition. Versión monopuesto, (1 licencia de usuario, 1 puesto)
  
• DF-Server Soft Edition. Gran cantidad de prestaciones con baja inversión. Multitud de opciones adicionales. Hasta 10 usuarios.
  
• DF-Server Professional Edition. Herramientas de alta productividad. Se pueden agregar módulos que lo convierten en un gestor documental de altísimo nivel. Usuarios ilimitados.
  
• DF-Server Premium Edition. Versión multiservidor. Procesamiento de documentos en paralelo. Admite concurrencias.